Zelf een evenement organiseren

Evenementenwijzer

Wilt u een evenement organiseren maar weet u niet of u een vergunning moet aanvragen? Hieronder leest u meer over de verschillende soorten evenementen en de diverse al dan niet benodigde vergunningen bij de gemeente Hilversum. Een evenement is elke vorm van vermaak die voor het publiek toegankelijk is.

Wat voor feest en / of activiteit organiseert u?

  • Ik organiseer een klein evenement in de openbare ruimte, zoals een buurt- of straatfeest, sponsorloop en/of een kleinschalige sportactiviteit. Deze feesten, activiteiten, kunnen vaak volstaan met een melding. Kijk hier of uw activiteit aan de voorwaarden voldoet en om uw activiteit te melden.
  • Ik organiseer als particulier een feest op eigen terrein, zoals bijv een tuinfeest. Voor deze feesten en activiteiten, kunt u meestal volstaan met een melding. Klik hier voor de uitleg.
  • Ik organiseer een feest / activiteit in een bedrijf, school, sportclub of verenigingsgebouw. Deze feesten en activiteiten, kunnen vaak volstaan met een melding. Klik hier voor de uitleg.
  • Ik organiseer een evenement op of aan de weg en deze is voor het publiek toegankelijk (gratis of tegen betaling). Het evenement / feest voldoet niet aan de voorwaarden voor een melding. Bekijk de uitleg over standaard evenementen en grote evenementen en het aanvraagformulier voor een vergunning. Klik hier
  • Ik organiseer een braderie of een themamarkt in een gebouw of in de openbare ruimte. Klik hier
  • Ik organiseer een feest op Koningsdag of -nacht (26 april of 27  april). Hiervoor moet de aanvraag evenementenvergunning ingevuld worden.
  • Een ontheffing voor het plaatsen van een verstrekkingspunt alcoholhoudende drank (biertap)
    • U kunt de ontheffing zwak alcoholische drank invullen. Deze kunt u hier vinden.
    • Een ontheffing wordt alleen verleend in combinatie met een evenement dat door een ondernemer georganiseerd wordt. Een tekening moet bij de aanvraag worden gevoegd.
  • Een ontheffing voor parkeren grote voertuigen tijdens op- en afbouw van het evenement. Klik hier.

N.B. Grote evenementen zijn verplicht aangemeld te worden voor 1 november in het voorafgaande het jaar.